定款は、会社の基本的なルールを定める非常に重要な書類です。この記事では、定款の役割と、作成において注意すべきポイントを詳しく解説します。
会社法条文から学ぶ定款の作成
定款の作成は第26条から。
- 株式会社を設立するには、発起人が定款を作成し、その全員がこれに署名し、又は記名押印しなければならない。
- 前項の定款は、電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるものをいう。以下同じ。）をもって作成することができる。この場合において、当該電磁的記録に記録された情報については、法務省令で定める署名又は記名押印に代わる措置をとらなければならない。
第1項は、定款を作成するには発起人全員が署名（記名）押印をしなければ、ならないと書かれています。第2項は、電子定款で作成することが出来る旨の規定です。
定款とは何のために作るのか
定款は、会社設立時に作成するもので、会社の基本的な運営ルールや方針を記載した書類です。具体的には、次のような役割を果たします。
- 会社の基礎情報の記載: 名称、目的、本店所在地、資本金など、会社の基本情報を定めます。
- 業務の範囲を規定: 事業目的により、会社が行える業務の範囲を規定します。
- 組織運営のルール: 取締役会や株主総会の運営方法、役員の任期などを定めます。
定款とは会社の憲法とも言われ、根本規則が書かれたものです。
会社法より先に民法を学んだ方は、民法43条の次の規定を見たことがあるかもしれません。
民法 第43条（法人の能力）
法人は、法令の規定に従い、定款又は寄付行為で定められた目的の範囲内において、権利を有し、義務を負う。
このように法人としての権利能力の範囲を定款で定め、権利能力の主体としての体を作るためにも定款は重要なものです。
定款は公証人の認証を受けなければなりません。これは定款の内容を明確にして後日の争いを防ぐためです。
これは会社法30条に記してあります。
- 第26条第1項の定款は、公証人の認証を受けなければ、その効力を生じない。
- 前項の公証人の認証を受けた定款は、株式会社の成立前は、第33条第7項若しくは第9項又は第37条第1項若しくは第2項の規定による場合を除き、これを変更することができない。
原始定款とは
この会社法第30条1項の公証人の認証を受ける定款を「原始定款」と呼びます。
次に会社法第30条2項に規定されている内容を見てみると、 「認証後の定款は、株式会社の成立前は下線部を除き変更することが出来ない」と書かれています。つまり下線部についてなら変更できるという事です。
原始定款の内容を変更するには手続きを経て行う必要がありますが、変更時には公証人の認証は要りません。ここは注意してください
下線部の内容を追ってみると、認証後の定款は、株式会社の成立前は「変態設立事項について裁判所の決定に基づく変更」と「発行可能株式総数の新設、変更」しかおこなう事ができないとなっています。条文をたらいまわしにされますが、内容がわかった上で条文にあたると構造がわかりやすいと思います。変態設立事項は後で詳しく説明しますので、今はキーワードだけで結構です。
定款に記載すべき内容
定款には以下の記載事項があります。
- 絶対的記載事項
- 相対的記載事項
- 任意的記載事項
定款の絶対的記載事項
定款の絶対的記載事項とは会社法第27条と会社法第37条1項に記載があります。
それでは下記の条文を参照ください。
株式会社の定款には、次に掲げる事項を記載し、又は記録しなければならない。
一 目的
二 商号
三 本店の所在地
四 設立に際して出資される財産の価額又はその最低額
五 発起人の氏名又は名称及び住所
発起人は、株式会社が発行することができる株式の総数（以下「発行可能株式総数」という。）を定款で定めていない場合には、株式会社の成立の時までに、その全員の同意によって、定款を変更して発行可能株式総数の定めを設けなければならない。
以上のように絶対的記載事項とは
会社法第27条の会社の目的、商号、本店所在地、出資される財産の価額またはその最低額、発起人の氏名又は名称及び住所と会社法第37条の発行可能株式総数の記載を指します。
- 会社の目的は、会社の権利義務の範囲を定めるために必要なことです。
- 商号は会社の名称で、会社には一つだけの商号が認められます。商人が営業毎の商号が認められる点との違いに注意してください。
- 会社の本店所在地は、訴えの管轄地となります。会社が被告になる場合、その訴えは本店の所在地を管轄する地方裁判所の管轄になります。
- 4号は設立の際、出資される財産の価額を例えば「1000万円」と確定させたり、「700万円以上」と最低額を定める事です。この額が集まらないと会社は成立しません。
- 発行可能株式総数とは、会社が発行できる株式の総数です。
絶対的記載事項の注意すべき点
会社法第27条の５項目→公証人の定款認証時に必ず記載が必要
会社法第37条の発行可能株式総数→会社の成立時までに定款に定めることができる。
以上のように異なっている事です。
これらの絶対的記載事項の記載を欠くと定款が無効となってしまいます。
次に、相対的記載事項と任意的記載事項について。
これらは会社法第29条に規定されています。
第27条各号及び前条各号に掲げる事項のほか、株式会社の定款には、この法律の規定により定款の定めがなければその効力を生じない事項及びその他の事項でこの法律の規定に違反しないものを記載し、又は記録することができる。
マーカーの前段が相対的記載事項、後段が任意的記載事項について規定しています。
定款の相対的記載事項
定款の相対的記載事項とは、法律の規定に「～定款に別段の定めがある場合を除き～」や「～をするには定款の記載が必要～」と書かれている部分を決める場合に必要な記載です。
定款で記載しておかないと、その事項についての行為は無効となります。（行為が無効となるのであって、定款自体が無効となるわけではない点に注意してください。）
具体的な例では、「株券を発行する旨の規定」「株式の譲渡を制限する旨の規定」などが挙げられます。
※この会社法第29条だけではなく、第28条も相対的記載事項に含むのですが、会社法第28条（変態設立事項）は重要ですので、次回へ持ち越します。
定款の任意的記載事項
任意的記載事項は、法律に反しない限り記載の出来る事項です。
具体的な例では、「取締役の人数」「定時株主総会の招集時期」「決算期」などが挙げられます。
定款に記載しなくても、定款外の契約で決めることも出来る内容ですが、定款変更の手続きを考慮し、あえて定款に記載するという意味合いで捉えると良いと思います。中には決意表明を記載する会社もあるようですね。
定款作成の流れ
- 事業目的の決定
- 定款に記載する事業目的は、なるべく具体的かつ明確に記載する必要があります。たとえば許認可申請時に定款の目的があいまいな記載だと不受理になることがあるので注意が必要です。
- 必要な記載事項の確認
- 定款に記載すべき事項をリストアップし、漏れがないように確認します。
- 定款のドラフト作成
- 定款のドラフトを作成します。この際、専門家の助言を受けることをお勧めします。
- 公証役場での認証
- 作成した定款を公証役場で認証します。
定款の事例とポイント
事例1: 飲食店の設立
飲食店を経営する株式会社を設立する場合、事業目的には「飲食店の経営」「飲食店フランチャイズチェーンの運営」など、具体的な業務内容を記載します。また、保健所の営業許可を得るために必要な情報も考慮します。
事例2: IT企業の設立
IT企業の場合、事業目的には「ソフトウェア開発および販売」「情報システムの企画、設計、保守」など、幅広い業務内容を網羅するように記載します。技術の進化を見据え、将来的に事業拡大が可能な内容にしておくことがポイントです。
定款作成に関するFAQ
- 定款に記載する事業目的はどのように決めればよいですか？
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事業目的は、将来的な事業拡大も考慮して幅広く設定することが推奨されます。あまりにも狭く設定すると、新たな事業を開始する際に変更が必要となる場合があります。
- 定款の変更はどのように行いますか？
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定款の変更には、株主総会の特別決議が必要です。変更後は、法務局で変更登記を行います。
- 公証役場での定款認証にはどのくらいの費用がかかりますか？
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定款の認証には通常5万円程度の手数料がかかります。また、電子定款にした場合、通常必要な印紙税4万円が不要になるメリットがあります。
まとめ
定款は、会社の運営方針や基礎を固めるために非常に重要な書類です。適切に作成し、認証を受けることで、会社設立後の円滑な運営が期待できます。定款作成に不安がある方は、専門家に相談することをお勧めします。
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