八王子市の行政書士による不動産業務サポート

地域密着の行政書士が不動産調査から書類作成まで支援します!

こんな悩みはありませんか?

  • 不動産物件調査で現地や役所等に行く時間がない。
  • 歩合の従業員に営業活動以外をさせると不満が出る。
  • 一人会社なので、会社を空けると問い合わせ対応が出来ない。
  • 採用コストや仕事が出来るようになるまでの教育コストが高く従業員の雇用が出来ない。
  • 採用応募者が少なく、現況の従業員では手が回らない。

不動産業界出身の行政書士がご対応させていただきます。当事務所では宅地建物取引士登録をしている行政書士が迅速に物件調査を行い、報告書を作成します。また契約書や重要事項説明書の作成、決済業務の取りまとめも行います。

不動産調査などの業務を外部委託するメリット

次のような不動産営業社員の不満を解消できます。

不動産営業社員の不満
  • 日中は外回り、顧客対応で忙しく、夕方からは事務作業で残業が常態化していて時間が作れない。
  • 複数の不動産物件を並行して扱っていると、物件資料作成にミスが出る。
  • 歩合があるので、営業活動に専念したい。

これらが続くと「もっと人が欲しい」と思うでしょう。

従業員を新たにかかるコストはかなり大きいです。
就職情報サイトへ掲載は1か月で50万円程度。また給与以外にも、ボーナス、各種手当、社会保険、通勤費、福利厚生費、交通費がかかります。
未経験者なら仕事が出来るようになるまでの期間でもこれらの費用を支払わなければなりません。

不動産調査業務を外部委託した方が費用対効果や、ビジネスの成長を促進させます!

業務委託の内容

不動産調査などの業務委託

不動産調査から、契約・引き渡しまで様々な業務委託に対応いたします。

法務局・役所調査

法務局資料の取得や、重要事項説明書作成のための役所調査を行います

物件調査

物件概要書を作成する場合の写真撮影、現地調査を行い、契約時には詳細の調査を行います。
簡単な敷地図を作成することも出来ます。

物件資料のデータ化

不動産の物件資料を電子化し、メール等で受け渡しがしやすいように整理します。

重要事項説明書・契約書作成

物件調査内容を重要事項説明書に落とし込みます。契約その内容や条件についてもチェックを行います。

引渡業務準備

精算書や鍵リストの作成など、引き渡し時に必要な事務の代行を行います。

決済引渡業務

担当司法書士や金融機関と調整を行い、委任状や必要書類の収集を行います。

不動産調査報告書作成までの流れ

STEP
不動産物件に対する聞き取り

不動産の使用状況、築年数、増改築の有無、所有している資料の確認などを行います。

STEP
現地調査

物件の地勢、接道状況、境界の確認、建物の状況だけではなく、地図に出てこない臭いや騒音、振動もチェックします。近隣にゴミ屋敷や宗教団体、暴力団事務所などの嫌悪施設の可能性も含めて調査します。

STEP
法務局調査

登記簿謄本、公図、地積測量図を取得して、現況とのずれがないか確認します。

STEP
役所調査

建築基準法や都市計画法、地区計画による制限がないか調査します。市区町村役場以外にも教育員会や建設事務所に対する調査も行います。

STEP
埋設管等の調査

飲用水、ガス、排水、電気に関する調査を行います。築古ビルの場合は受電設備にPCB汚染の可能性がありますので、別途調査も承ります。

STEP
取得した書類とレポートの提出

場合によっては現場や役所に戻って調査を継続します。各現場、役所で調査した資料と、報告書を提出します。
別途、契約書や重要事項説明書の作成も承っております。

契約書・重要事項説明書の作成代行

ご依頼を受けた不動産物件調査に対してのオプションとして、契約書・重要事項説明書の作成を代行しています。
ご依頼人様がすでに調査を終えている物件に関しても、その資料をもとに書類を作成することもできます。
いただいた書類で重要事項説明書を作成する際に、不明な点があった場合は別途調査費を申し受けます。

書類作成のプロである行政書士が担当しますので、リーガルチェック機能を備えた作成が可能です。

決済引渡業務

契約後から引き渡しまでの業務をお手伝いいたします。

  • 私道の通行掘削等承諾書の取得
  • 境界立会確認書の取得
  • 越境物の将来撤去の覚書
  • 瑕疵担保保険の手続き
  • 固定資産税等の日割精算書の作成
  • 家賃精算書の作成
  • 引渡書類書類の取りまとめと一覧表の作成
  • 所有者変更通知の作成
  • 司法書士・金融機関との取りまとめ

料金

業務の分類報酬額(税込)
物件調査55,000円~
契約書・重要事項説明書55,000円~
決済業務30,000円~

本サービスはすべてのリスク・トラブルを回避できることをお約束するものではありません。
賠償額は報酬額の範囲内とさせていただくことをご了承ください。

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    T2Planning|行政書士谷口巧 事務所概要

    運営者谷口 巧
    所在地東京都八王子市大楽寺町272-12
    業務内容終活・遺言作成サポート/相続手続/不動産コンサルティング/CAD図面作成代行/ホームページ作成支援/各種デザイン
    インボイス登録番号T3810090490494
    登録資格行政書士・宅地建物取引士
    登録事務所名行政書士谷口巧 
    所属団体東京都行政書士会八王子支部
    TEL042-610-2959(折り返し電話は携帯電話※※※-※※※※-4700から発信する場合があります)
    お問合せこちらのフォームよりお問い合わせください。
    個人情報保護方針

    【基本方針】
    当事務所は、業務の遂行にあたり、個人情報保護法及びその他の関連法令を遵守し、お客様の個人情報の収集や取扱いに細心の注意を払い、お客様の個人情報の保護に努めます。

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    • お客様よりご依頼いただいた案件の処理や業務の遂行を目的とする情報収集、その管理、書面等の発送及びご連絡を目的とするとき
    • ご相談やお問合せに関する回答を目的とするとき
    • その他、当事務所の提供するサービスの提供のため

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    【個人情報の安全管理・保管】
    当事務所が保有する個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止に努めます。

    【犯罪収益移転防止法による確認事項】
    当事務所が行政書士としての業務を行う場合で、かつ犯罪収益移転防止法に規定される取引をおこなう場合は、個人又は法人及び法人の担当者の本人確認書類を確認します。この時に作成される確認記録は法により定められた期間保存させて頂きます。

    【第三者への提供】
    当事務所は、業務上知り得たお客様の個人情報を次の場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示及び提供致しません。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 行政書士業務の遂行に係り、官公庁へ書類を提出する場合

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